الماس هاست 
اگر قصد دارید ایمیل های دامنه خود را در نرم افزار Microsoft Outlook 2016 مدیریت کنید، کافی است مراحل زیر را گام به گام دنبال نمایید. این راهنما الماس هاست به شما کمک می کند تا در کمترین زمان، اکانت ایمیل خود را به Outlook متصل کرده و شروع به ارسال و دریافت پیام ها نمایید.
اجرای نرم افزار Outlook
ابتدا نرم افزار Outlook 2016 را روی سیستم خود اجرا کنید. از نوار بالا وارد منوی "File" شوید و گزینه "Add Account" را انتخاب نمایید. پس از کلیک روی "Add Account"، پنجره ای برای وارد کردن مشخصات ایمیل باز خواهد شد. فیلدهای زیر را مطابق با اطلاعات ایمیل خود تکمیل نمایید:
- Your Name: یک نام دلخواه وارد کنید (مثلاً نام شرکت یا شخصی).
- Email Address: آدرس کامل ایمیل (مانند info@yourdomain.com).
- Password: رمز عبور اکانت ایمیل.
- Retype Password: مجدداً رمز عبور را وارد کنید.
سپس روی Next کلیک کنید. در صورتی که اطلاعات را به درستی وارد کرده باشید، Outlook تنظیمات سرور را به صورت خودکار بررسی کرده و پیغام موفقیت نمایش داده می شود. در این حالت کافیست روی گزینه Finish کلیک کنید.
استفاده از ایمیل
اکنون می توانید از بخش Inbox برای مشاهده ایمیل های دریافتی استفاده کرده و با انتخاب "New Email" پیام جدیدی ارسال نمایید.
نکات مهم در مورد انتخاب پروتکل: IMAP یا POP3؟
اگر هنگام افزودن حساب کاربری، از پروتکل POP3 استفاده شده باشد، ایمیل ها از سرور حذف شده و فقط در نرم افزار Outlook ذخیره می شوند.
برای استفاده همزمان از چند دستگاه و حفظ ایمیل ها روی سرور، پیشنهاد می شود از IMAP استفاده کنید تا همگام سازی بهتری داشته باشید.
پیشنهاد مطالعه: اگر با تفاوت های POP3 و IMAP آشنا نیستید، می توانید مقاله جامع ما با عنوان آشنایی با پروتکل های ایمیل POP3 و IMAP را در مرکز آموزش مطالعه کنید.
در نهایت
تنظیم ایمیل در Outlook 2016 فرایندی سریع و ساده است، اما توجه به انتخاب نوع پروتکل (IMAP یا POP3) نقش مهمی در نحوه دسترسی و ذخیره سازی ایمیل ها خواهد داشت. با رعایت این نکات، می توانید ارتباطی پایدار، ایمن و انعطاف پذیر با سرویس ایمیل دامنه خود برقرار نمایید.
