الماس هاست 
اگر چند نفر به یک آدرس ایمیل دسترسی دارند یا قصد دارید هنگام دریافت ایمیل ها در نرم افزار Outlook، نسخه ای از پیام ها همچنان روی سرور باقی بماند، لازم است تغییراتی در تنظیمات Outlook خود ایجاد کنید. در غیر این صورت، با دریافت ایمیل توسط Outlook، پیام ها به طور خودکار از سرور حذف خواهند شد. این آموزش مرکز آموزش الماس هاست مخصوص کاربرانی است که از پروتکل POP3 برای دریافت ایمیل استفاده می کنند.
مراحل تنظیم Outlook برای نگه داشتن ایمیل ها روی سرور
- نرم افزار Outlook را باز کرده و از نوار بالا وارد تب File شوید.
- در منوی ظاهر شده، گزینه Account Settings را انتخاب کرده و سپس مجدد روی Account Settings کلیک کنید.
- لیست حساب های ایمیل به نمایش درمی آید. روی حساب موردنظر خود دوبار کلیک کنید تا وارد تنظیمات آن شوید.
- در پنجره باز شده، گزینه More Settings را انتخاب نمایید.
- وارد تب Advanced شوید.
- در این بخش، تیک گزینه Leave a copy of messages on the server را فعال کنید.
- با فعال سازی این گزینه، ایمیل هایی که دریافت می کنید، همچنان روی سرور باقی خواهند ماند.
- در صورت تمایل می توانید گزینه Remove from server after X days را نیز فعال کرده و تعیین کنید که پس از چند روز، نسخه ایمیل از سرور حذف شود.
⚠️ نکته مهم: اگر ایمیل ها برای همیشه روی سرور باقی بمانند، فضای هاست شما به مرور پر خواهد شد. پیشنهاد می شود ایمیل های قدیمی را به صورت دوره ای به صورت دستی از سرور حذف کنید تا با مشکل پر شدن فضای هاست مواجه نشوید.
