در این راهنما نحوه پیکربندی Microsoft Outlook 2010 برای اتصال به سرویس ایمیل را بهصورت مرحلهبهمرحله توضیح دادهایم. لطفاً مراحل زیر را به دقت دنبال نمایید.
مرحله 1: اجرای برنامه Outlook
نرمافزار Microsoft Outlook 2010 را اجرا کنید. از منوی بالا، وارد زبانه File شوید. در بخش Account Information، روی گزینه Add Account کلیک کنید.
مرحله 2: انتخاب تنظیمات دستی
در پنجرهی باز شده (Auto Account Setup)، گزینه Manually configure server settings or additional server types را فعال کرده و بر روی Next کلیک نمایید.
مرحله 3: انتخاب نوع سرویس
در صفحهی Choose Service، گزینه Internet E-mail را انتخاب کنید و سپس روی Next کلیک نمایید.
مرحله 4: وارد کردن اطلاعات حساب ایمیل
در بخش Internet E-mail Settings، اطلاعات زیر را با دقت وارد نمایید:
گزینه | مقدار مورد نیاز |
---|---|
Your Name | نام و نام خانوادگی شما |
Email Address | آدرس کامل ایمیل (مثلاً: info@yourdomain.com) |
Account Type | IMAP (پیشنهادی) |
Incoming mail server | mail.yourdomain.com (نام دامنه خود را وارد نمایید) |
Outgoing mail server (SMTP) | mail.yourdomain.com |
User Name | همان آدرس کامل ایمیل |
Password | رمز عبور حساب ایمیل |
☐ Remember password | تیک این گزینه را فعال کنید |
☐ Require logon using SPA | این گزینه را غیرفعال کنید |
مرحله 5: تنظیمات پیشرفته سرور
روی دکمه More Settings کلیک کنید. در پنجره جدید به تب Outgoing Server بروید و موارد زیر را انجام دهید: تیک گزینه My outgoing server (SMTP) requires authentication را فعال کنید. گزینه Use same settings as my incoming mail server را انتخاب نمایید. سپس به تب Advanced بروید و تنظیمات پورتها را مطابق با جدول زیر انجام دهید:
نوع سرویس | پورت | SSL فعال |
---|---|---|
IMAP | 993 | فعال (SSL) |
SMTP | 465 یا 587 | فعال (SSL) |
در صورت استفاده از POP3، توجه داشته باشید که پورت ورودی 995 با SSL فعال خواهد بود، اما توصیه میشود از IMAP برای حفظ ایمیلها در سرور استفاده نمایید. پس از اعمال تنظیمات، روی OK کلیک کنید.
مرحله 6: تست و نهاییسازی
بر روی دکمه Test Account Settings کلیک کنید تا اتصال بررسی شود. در صورت موفقیتآمیز بودن تست، پیغام تایید دریافت خواهید کرد. سپس روی Close و در مرحله بعد روی Finish کلیک نمایید. اکنون ایمیل شما با موفقیت به Outlook متصل شده و میتوانید اقدام به ارسال و دریافت ایمیل نمایید.
نکته مهم درباره انتخاب نوع پروتکل
اگر از POP3 استفاده کنید، ایمیلها پس از دریافت بهصورت پیشفرض از روی سرور حذف خواهند شد و فقط در سیستم شما باقی میمانند. به همین دلیل، ما استفاده از IMAP را بهشدت توصیه میکنیم تا ایمیلها در تمام دستگاهها و سرور در دسترس باقی بمانند. در صورت بروز هرگونه مشکل در مراحل فوق، میتوانید با تیم پشتیبانی الماسهاست تماس بگیرید. ما همواره در کنار شما هستیم.