الماس هاست 
اگر هنگام راه اندازی Outlook، پروتکل POP3 را انتخاب کرده اید، باید توجه داشته باشید که حذف ایمیل ها از داخل Outlook به معنای حذف آن ها از سرور نیست. در واقع، نسخه ای از ایمیل ها همچنان روی فضای سرور باقی می ماند که با گذشت زمان می تواند باعث پر شدن فضای هاست ایمیل شود و در نهایت، دریافت ایمیل های جدید را با مشکل مواجه کند. خوشبختانه امکان تنظیم Outlook به گونه ای وجود دارد که نسخه ای از ایمیل ها تنها برای مدت محدودی روی سرور باقی بماند یا به طور کامل پس از دانلود، از سرور حذف شوند. در ادامه با تیم الماس هاست همراه باشید.
آموزش تنظیم حذف ایمیل از سرور در Outlook (نسخه 2016 و 2019)
برای جلوگیری از پر شدن هاست ایمیل، مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:
1. ورود به تنظیمات حساب کاربری
- از منوی بالای Outlook وارد تب File شوید.
- سپس گزینه Account Settings را انتخاب کرده و مجدد در منوی بازشده، روی Account Settings کلیک کنید.
2. انتخاب اکانت ایمیل
-
ایمیلی را که قصد تغییر تنظیمات آن را دارید انتخاب کرده و روی Change کلیک نمایید.
3. تغییر تنظیمات مربوط به نگه داری ایمیل روی سرور
- در بخش تنظیمات، گزینه Leave a copy of messages on the server را فعال کنید.
- برای مدیریت بهتر فضا، می توانید گزینه Remove from server after [X] days را نیز تیک بزنید.
این گزینه باعث می شود ایمیل ها، مثلاً پس از 14 روز، به صورت خودکار از سرور حذف شوند اما در Outlook باقی بمانند.
4. ذخیره تنظیمات
-
روی Next کلیک کنید و در صفحه بعد Done را بزنید تا تغییرات اعمال شود.
نتیجه گیری
با اعمال این تنظیمات، از پر شدن سریع فضای هاست ایمیل جلوگیری می کنید و همچنان نسخه ای از ایمیل ها را در Outlook نگه می دارید. این روش به ویژه برای کاربران هاست اشتراکی یا کسانی که فضای محدودی دارند، بسیار کاربردی است.
