الماس هاست 
امضای ایمیل بخشی از پیام ارسالی شماست که در انتهای هر ایمیل به صورت خودکار نمایش داده می شود. این امضا معمولاً شامل نام فرستنده، اطلاعات تماس، عنوان شغلی، آدرس وب سایت و در صورت نیاز، لوگو یا تصویر برند است. در این آموزش از مرکز آموزش الماس هاست، مراحل ایجاد یک امضای حرفه ای در پنل ایمیل را به صورت قدم به قدم با امکان افزودن تصویر توضیح می دهیم.
مراحل ایجاد امضا در ایمیل
ورود به پنل ایمیل
ابتدا وارد پنل ایمیل خود شوید. آدرس ورود معمولاً به شکل webmail.yourdomain.com است.
ورود به بخش تنظیمات (Settings)
در محیط ایمیل، روی گزینه Settings کلیک کنید.
این گزینه معمولاً در بالای صفحه یا در منوی کناری قرار دارد.
انتخاب آدرس ایمیل از بخش Identities
در صفحه باز شده، از منوی سمت چپ روی گزینه Identities کلیک کنید. سپس آدرس ایمیلی که می خواهید برای آن امضا بسازید را انتخاب نمایید.
تکمیل اطلاعات کاربری
فرمی نمایش داده می شود که شامل نام، آدرس ایمیل و سایر اطلاعات است. این بخش را با اطلاعات واقعی خود تکمیل کنید تا در هنگام ارسال ایمیل، مشخصات شما به درستی نمایش داده شود.
ایجاد امضای متنی یا تصویری
وارد کردن امضا در بخش Signature
در همین فرم، بخشی با عنوان Signature وجود دارد. در این بخش می توانید متن دلخواه خود را به عنوان امضا وارد کنید (مثلاً نام، شماره تماس، آدرس وب سایت و...)
اگر می خواهید تصویر یا لوگو به امضای شما اضافه شود، حتماً گزینه HTML Signature را تیک بزنید.
افزودن تصویر به امضا با HTML
برای افزودن تصویر (مثلاً لوگو یا بنر)، از نوار ابزار بخش Signature، روی آیکون HTML کلیک کنید.
در کادر باز شده، کد زیر را وارد نمایید:
<img src="https://www.yourdomain.com/path/to/image.png" alt="Signature Image">
فقط کافی است آدرس فایل تصویری را با مسیر فایل خود در هاست جایگزین کنید.
اگر تصویر شما هنوز آپلود نشده، ابتدا آن را روی هاست خود بارگذاری کنید.
آموزش های پیشنهادی:
7. ذخیره امضا
پس از وارد کردن متن یا کد HTML امضای خود، روی Save کلیک کنید.
فعال سازی حالت HTML برای ارسال ایمیل
برای اینکه امضای گرافیکی شما به درستی نمایش داده شود، باید حالت نوشتن ایمیل را به HTML تغییر دهید:
8. وارد بخش Preferences شوید
از منوی تنظیمات، گزینه Preferences را انتخاب کنید.
9. انتخاب گزینه Composing Messages
سپس وارد بخش Composing Messages شوید.
10. فعال سازی Compose HTML Message
گزینه Compose HTML Message را روی Always تنظیم نمایید تا ایمیل های شما همیشه به صورت HTML ارسال شوند.
11. ذخیره تنظیمات
در نهایت، روی Save کلیک کنید تا همه تغییرات ذخیره شود.
نتیجه گیری
با طی کردن مراحل بالا، امضای اختصاصی شما به انتهای هر ایمیل اضافه خواهد شد. این کار نه تنها به حرفه ای تر شدن ارتباطات ایمیلی شما کمک می کند، بلکه برند یا مشخصات تماس تان را به شکلی مؤثر نمایش می دهد.
برای دریافت راهنمایی بیشتر یا پشتیبانی، می توانید با تیم فنی الماس هاست در تماس باشید.
