آموزش تنظیم ایمیل هاست در Microsoft Outlook 2019 چاپ

اگر قصد دارید ایمیل دامنه خود را به نرم افزار Microsoft Outlook 2019 متصل کنید، این آموزش به شما کمک می کند تا به سادگی و با رعایت نکات کلیدی، تنظیمات را انجام دهید. در ادامه همراه تیم الماس هاست باشید.

آموزش گام به گام تنظیم ایمیل هاست در Microsoft Outlook 2019

شروع راه اندازی حساب ایمیل

پس از اجرای نرم افزار Outlook، پنجره ای با عنوان Auto Account Setup نمایش داده می شود. برای شروع مراحل، به صورت زیر عمل کنید:

• در فیلد Email Address، آدرس کامل ایمیل خود را وارد نمایید.
• سپس روی گزینه Advanced Options کلیک کرده و تیک Let me set up my account manually را فعال کنید.
• در ادامه، دکمه Connect را بزنید.

انتخاب نوع پروتکل (IMAP یا POP3)

در مرحله ی بعد، صفحه ای با عنوان Advanced Setup ظاهر می شود که باید نوع پروتکل موردنظر خود را انتخاب کنید.

???? پیشنهاد ما: انتخاب IMAP
این پروتکل اجازه می دهد نسخه ای از ایمیل ها هم روی سرور باقی بماند و هم در نرم افزار Outlook ذخیره شود.

???? اگر POP3 را انتخاب کنید، ایمیل ها پس از دریافت به Outlook منتقل شده و از سرور حذف می شوند.

وارد کردن رمز عبور

اکنون باید رمز عبور ایمیل خود را وارد کرده و مجدد روی گزینه Connect کلیک کنید تا اتصال برقرار شود.

تکمیل اتصال اولیه

اگر مراحل را به درستی انجام داده باشید، پنجره ای ظاهر می شود که باید روی گزینه Done کلیک کنید تا مرحله ی اول تنظیمات به پایان برسد.

تنظیمات سرور ورودی و خروجی (Server Settings)

برای اطمینان از صحت اتصال و پیکربندی دقیق، مراحل زیر را دنبال کنید:

• وارد تب File شوید و گزینه Account Settings > Server Settings را انتخاب کنید.

تنظیمات Incoming Mail (ورودی):

• Username: آدرس کامل ایمیل (مثلاً: info@yourdomain.com)
• Password: رمز عبور ایمیل
• Server: mail.yourdomain.com (به جای yourdomain.com نام دامنه خود را وارد کنید)
• Port: عدد 110 (برای POP3) یا 143 (برای IMAP)

تنظیمات Outgoing Mail (خروجی):

• Server: mail.yourdomain.com

• Port: عدد 25

• گزینه My outgoing server (SMTP) requires authentication را فعال کنید.

پایان تنظیمات

پس از اعمال همه تنظیمات بالا، روی Next کلیک کرده و منتظر بمانید تا اتصال نهایی برقرار شود. در صورت موفقیت آمیز بودن تنظیمات، پیغامی مبنی بر پایان فرآیند نمایش داده خواهد شد.

نکته مهم امنیتی:

استفاده از پروتکل IMAP برای اغلب کاربران گزینه ای بهتر است، زیرا ایمیل ها روی سرور باقی می مانند و از دستگاه های مختلف قابل دسترسی هستند. تنها در صورتی از POP3 استفاده کنید که نیاز به ذخیره سازی ایمیل ها فقط در یک دستگاه دارید.

در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، پشتیبانی الماس هاست همواره در کنار شماست.