چگونه ایمیل‌ها را از اوتلوک به هاست جدید منتقل کنیم؟ چاپ

اگر قصد دارید محتوای ایمیل های خود را از یک اکانت ایمیل قدیمی (روی سرور یا هاست قبلی) به حساب ایمیل جدید در سرور فعلی منتقل کنید، می توانید به سادگی از نرم افزار Microsoft Outlook برای این کار استفاده کنید. این روش به شما اجازه می دهد تا بدون از دست رفتن اطلاعات، تمام ایمیل های قدیمی را در محیط جدید در اختیار داشته باشید. در ادامه آموزش همراه تیم متخصص الماس هاست باشید.

نحوه انتقال کامل ایمیل های قدیمی به هاست جدید با اوتلوک

پیش نیازها برای شروع انتقال

قبل از هر چیز، مطمئن شوید که شرایط زیر برقرار است:

• هر دو حساب ایمیل (قدیمی و جدید) فعال هستند و به درستی کار می کنند.
• نرم افزار Outlook روی سیستم شما نصب شده باشد.
• هر دو ایمیل از پروتکل های استاندارد مانند IMAP، POP3 و SMTP پشتیبانی کنند.

اضافه کردن ایمیل قدیمی به Outlook

در صورتی که اطلاعات اتصال به ایمیل قدیمی را در اختیار ندارید (شامل آدرس سرور، پورت، نام کاربری و رمز عبور)، با پشتیبانی هاست قبلی خود تماس بگیرید و مشخصات مورد نیاز را دریافت کنید.

اگر پیش تر ایمیل قدیمی را در Outlook راه اندازی کرده اید، می توانید این مرحله را نادیده بگیرید.

افزودن ایمیل جدید به Outlook

اکنون باید حساب ایمیل جدید (که روی سرور یا هاست فعلی میزبانی می شود) را به Outlook متصل نمایید.

اگر هنوز اکانت ایمیل جدید ایجاد نشده است، می توانید از راهنماهای زیر استفاده کنید:

• آموزش ساخت ایمیل در سی پنل و نحوه دسترسی به آن

نکته مهم: در زمان تنظیم ایمیل جدید در Outlook، برای Incoming و Outgoing Server از آدرس mail.yourdomain.com استفاده کنید (به جای yourdomain.com نام دامنه ی خود را قرار دهید).

توصیه می شود حتماً اتصال را از طریق پروتکل IMAP انجام دهید تا ساختار پوشه ها و وضعیت خوانده شدن ایمیل ها حفظ شود.

مشاهده هر دو حساب در Outlook

بعد از تنظیم ایمیل ها، هر دو حساب (قدیمی و جدید) در لیست حساب های Outlook شما ظاهر می شوند. از اینجا به بعد می توانید به راحتی محتوا را از یک حساب به حساب دیگر منتقل کنید.

انتقال ایمیل ها

اکنون زمان انتقال ایمیل ها از سرور قدیمی به سرور جدید است:

روش اول – کپی دستی:

• به پوشه ای از ایمیل قدیمی بروید (مثلاً Inbox).
• کلیدهای Ctrl + A را فشار دهید تا تمام ایمیل ها انتخاب شوند.
• کلیدهای Ctrl + C را برای کپی کردن بزنید.
• به پوشه مورد نظر در ایمیل جدید بروید (مثلاً Inbox).
• کلیدهای Ctrl + V را فشار دهید تا ایمیل ها در اکانت جدید قرار گیرند.

روش دوم – استفاده از منوی راست کلیک:

• ایمیل های مورد نظر را انتخاب کنید.
• راست کلیک کرده و گزینه Copy را بزنید.
• روی یکی از پوشه های ایمیل جدید کلیک کنید.
• کلید Ctrl + V را برای جای گذاری ایمیل ها فشار دهید.

این روش را می توانید برای پوشه های دیگر مانند Sent، Drafts و... نیز انجام دهید.

نکات پایانی:

• پس از اتمام انتقال، تمامی ایمیل ها در سرور جدید در دسترس خواهند بود.
• در صورتی که دامنه خود را به هاست جدید منتقل کرده اید، پیشنهاد می شود پس از تغییر DNS دامنه، حدود 24 ساعت صبر کنید تا فرآیند کامل شود و ایمیل ها به سرور جدید هدایت شوند.
• پس از اطمینان از موفقیت انتقال، می توانید حساب ایمیل قدیمی را از Outlook حذف کنید.

در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به راهنمایی بیشتر، پشتیبانی فنی الماس هاست آماده پاسخ گویی به شماست.