الماس هاست 
در این آموزش قصد داریم سه پروتکل اصلی مورد استفاده در سرویسهای ایمیل یعنی POP3، IMAP و SMTP را معرفی کرده و نحوه عملکرد و تنظیمات مربوط به هر یک را بررسی کنیم. تیم متخصص الماس هاست معتقدند با شناخت تفاوتها و قابلیتهای این پروتکلها، میتوانید بهترین گزینه را برای پیکربندی ایمیل خود انتخاب نمایید.
POP3 چیست و چه پورتهایی دارد؟
POP3 یا Post Office Protocol version 3 یکی از قدیمیترین و متداولترین پروتکلها برای دریافت ایمیل از سرور است. این پروتکل ایمیلها را از سرور دریافت کرده و بهصورت محلی روی رایانه شما ذخیره میکند؛ پس از دریافت نیز معمولاً نسخه اصلی ایمیل از سرور حذف میشود.
اگر تنها از یک دستگاه برای مدیریت ایمیلها استفاده میکنید و نمیخواهید فضای هاست شما توسط ایمیلها اشغال شود، POP3 گزینه مناسبی است. البته در صورت نیاز میتوانید تنظیماتی را اعمال کنید تا ایمیلها در سرور باقی بمانند.
پورتهای پیشفرض POP3:
پورت 110: استفاده در حالت غیررمزنگاری (Unencrypted).
پورت 995: برای اتصال امن و رمزنگاریشده (SSL/TLS).
نکته: آدرس سرور ورودی (Incoming) و خروجی (Outgoing) معمولاً بهصورت mail.yourdomain.com تعریف میشود. به جای yourdomain.com باید نام دامنه خود را قرار دهید.
IMAP چیست و روی چه پورتهایی کار میکند؟
IMAP یا Internet Message Access Protocol پروتکلی مدرنتر نسبت به POP3 است که به شما اجازه میدهد ایمیلها را مستقیماً از سرور مدیریت کنید، بدون آنکه الزاماً همه آنها را روی دستگاه خود دانلود نمایید. این ویژگی باعث میشود بتوانید از چند دستگاه مختلف بهصورت همزمان به ایمیلها دسترسی داشته باشید.
اگر شما معمولاً با گوشی، لپتاپ، تبلت یا کامپیوترهای مختلف به ایمیل دسترسی دارید، IMAP انتخاب مناسبتری برایتان خواهد بود.
پورتهای پیشفرض IMAP:
پورت 143: برای اتصال بدون رمزنگاری.
پورت 993: جهت اتصال امن با رمزنگاری SSL/TLS.
مانند POP3، آدرس سرور ورودی و خروجی بهصورت mail.yourdomain.com تعریف میشود.
SMTP چیست و چه پورتهایی دارد؟
SMTP یا Simple Mail Transfer Protocol وظیفه ارسال ایمیلها به سرور مقصد را بر عهده دارد و پروتکل اصلی در زمان ارسال پیامها از کلاینت به سرور یا از یک سرور به سرور دیگر است. برخلاف IMAP و POP3 که برای دریافت ایمیل استفاده میشوند، SMTP فقط برای ارسال ایمیل کاربرد دارد.
پورتهای رایج SMTP:
پورت 25: پورت سنتی و قدیمی برای ارسال ایمیل، که اغلب توسط ISPها مسدود میشود.
پورت 587: گزینه جایگزین برای ارسال ایمیل بدون رمزنگاری (یا با STARTTLS).
پورت 465: برای ارسال امن و رمزنگاریشده با SSL/TLS.
راهنمای انتخاب بین POP3 و IMAP
ممکن است هنگام راهاندازی ایمیل با این سؤال مواجه شوید که کدام پروتکل، یعنی POP3 یا IMAP برای شما بهتر است؟ در ادامه برخی نکات کلیدی که در انتخاب بین این دو باید در نظر داشته باشید را بررسی میکنیم:
- فضای ذخیرهسازی سرور: اگر فضای هاست شما محدود است، POP3 میتواند انتخاب بهتری باشد، چون ایمیلها را بهصورت محلی ذخیره کرده و از روی سرور حذف میکند. در مقابل، IMAP همه ایمیلها را در سرور نگه میدارد.
- دسترسی از چند دستگاه: اگر به ایمیلهای خود از چندین دستگاه یا مکان مختلف دسترسی دارید، IMAP گزینه بهتری خواهد بود، چون همه تغییرات (مثل خوانده شدن یا حذف پیامها) بین دستگاهها همگامسازی میشود.
- هماهنگی بین دستگاهها: IMAP بهطور خودکار وضعیت ایمیلها را بین تمام دستگاههایی که به آن متصل هستند هماهنگ میکند. بنابراین اگر پیامی را در موبایل بخوانید، همان پیام در لپتاپ نیز بهعنوان خواندهشده نمایش داده میشود.
- ساختاردهی و پوشهبندی ایمیلها: IMAP امکان سازماندهی بهتر ایمیلها در پوشههای مختلف و سلسلهمراتبی را فراهم میکند. این ویژگی برای افرادی که حجم زیادی از ایمیل دریافت میکنند بسیار کاربردی است.
- مصرف منابع سیستم: به دلیل نیاز به همگامسازی دائمی با سرور، استفاده از IMAP ممکن است منابع بیشتری از سیستم مانند RAM و CPU مصرف کند، بهویژه در صورتی که ایمیلهای زیادی داشته باشید.
- حریم خصوصی: کاربرانی که نگران حفظ حریم خصوصی هستند و نمیخواهند اطلاعاتشان روی سرور باقی بماند، معمولاً به سمت POP3 گرایش دارند چون ایمیلها را بهصورت محلی نگهداری میکند.
- سرعت دریافت ایمیل: POP3 همه پیامها را بهصورت کامل دانلود میکند که میتواند سرعت بیشتری در دسترسی ایجاد کند، مخصوصاً اگر اتصال اینترنت کند باشد. در حالی که IMAP ابتدا فقط بخشهایی از ایمیل (مثل عنوان و فرستنده) را لود کرده و سپس در صورت نیاز، محتوا و پیوستها را دانلود میکند.
جمعبندی
هر یک از پروتکلهای ایمیل POP3، IMAP و SMTP ویژگیها و کاربردهای خاص خود را دارند. SMTP برای ارسال ایمیل است، در حالی که POP3 و IMAP برای دریافت استفاده میشوند. اگر ایمیل را از یک دستگاه مدیریت میکنید و فضای هاست برایتان اهمیت دارد، POP3 را در نظر بگیرید. اما اگر نیاز به دسترسی همزمان از چندین دستگاه دارید، IMAP انتخاب مناسبتری خواهد بود. انتخاب نهایی به نیاز شما و نحوه استفاده تان از سرویس ایمیل بستگی دارد. اگر در انتخاب یا پیکربندی این پروتکلها نیاز به راهنمایی دارید، تیم پشتیبانی الماس هاست آماده کمک به شماست.
