الماس هاست 
در بسیاری از کسب و کارها و وب سایت های حرفه ای، استفاده از ایمیل های ساختاریافته و قابل تفکیک یک ضرورت محسوب می شود. یکی از راهکارهای رایج برای رسیدن به این هدف، ایجاد ایمیل تحت ساب دامنه است. این کار به شما امکان می دهد آدرس های ایمیلی مانند info@mail.example.com یا support@mail.example.com بسازید که هم ظاهر حرفه ای تری دارند و هم مدیریت ارتباطات را ساده تر می کنند. در این آموزش توسط کارشناسان الماس هاست به صورت مرحله به مرحله نحوه دریافت ایمیل تحت ساب دامنه در محیط cPanel را بررسی خواهیم کرد.
آموزش دریافت ایمیل تحت ساب دامنه در cPanel
ساخت ایمیل تحت ساب دامنه
برای دریافت ایمیل تحت subdomin در ابتدا باید ایمیل داشته باشید. برای ساخت ایمیل تخت subdomin باید به صفحه اصلی cPanel بروید. در بخش Email روی گزینه⇐ Email Accounts کلیک کنید. روی⇐ Create کلیک کنید. در بخش Username، نام ایمیل مورد نظر را وارد کنید (مثلاً: support). از منوی کشویی دامنه، ساب دامنه ای که ساخته اید (مثلاً mail.example.com) را انتخاب کنید. یک رمز عبور قوی تعیین کنید. روی ⇐Create کلیک کنید. حالا شما یک آدرس ایمیل مانند support@mail.example.com در اختیار دارید.
روش های دریافت و مدیریت ایمیل های ساب دامنه
استفاده از Webmail
برای دسترسی سریع و آنلاین به ایمیل های ایجاد شده، می توانید از Webmail استفاده کنید مرورگر را باز کرده و آدرس زیر را وارد کنید:
mail.example.com/webmail
- نام کاربری: آدرس کامل ایمیل (مثلاً support@mail.example.com)
- رمز عبور: همان رمزی که هنگام ساخت ایمیل تعیین کرده اید.
برای آموزش کامل اتصال ایمیل هاست به webmail ⇒کلیک کنید.
استفاده از نرم افزارهای مدیریت ایمیل
اگر قصد دارید ایمیل را روی کامپیوتر یا موبایل با نرم افزاری مثل Outlook، Thunderbird یا Mail ویندوز دریافت کنید، تنظیمات زیر را اعمال کنید:
تنظیمات دریافت ایمیل (Incoming)
Server: mail.mail.example.com یا mail.example.com
Port: 993 (IMAP) یا 995 (POP3)
Encryption: SSL
تنظیمات ارسال ایمیل (SMTP)
Server: mail.mail.example.com یا mail.example.com
Port: 465
Encryption: SSL
Authentication: فعال باشد
Username: آدرس کامل ایمیل
Password: رمز ایمیل
بررسی و تنظیم رکوردهای MX در DNS
اگر دامنه یا ساب دامنه شما از DNS خارجی (مثل Cloudflare) استفاده می کند، لازم است تنظیمات MX را انجام دهید:
وارد cPanel شوید و بخش⇐ Zone Editor را باز کنید. دامنه موردنظر⇐ (مثلاً mail.example.com) را انتخاب کنید. بررسی کنید که رکورد MX به درستی به سرور ایمیل هاست اشاره کند. معمولاً مقدار آن باید چیزی مانند:
- mail.mail.example.com
- mail.example.com
همچنین پیشنهاد می شود رکوردهای SPF و DKIM نیز برای جلوگیری از رفتن ایمیل ها به اسپم، فعال باشند.
نکات مهم دریافت ایمیل تحت ساب دامنه در cPanel
- برای اینکه ایمیل های شما به مقصد برسند، حتماً رکوردهای MX، SPF و DKIM را برای ساب دامنه تنظیم کنید.
- اگر از سرویس DNS خارجی مانند Cloudflare استفاده می کنید، این رکوردها باید در آن پنل نیز تنظیم شوند.
- در برخی هاست ها ممکن است ارسال ایمیل از ساب دامنه نیاز به فعال سازی ویژه یا تأیید توسط پشتیبانی داشته باشد.
جمع بندی
با ایجاد ایمیل تحت یک ساب دامنه، می توانید ساختار منظم تری برای ارتباطات خود ایجاد کرده و مدیریت ایمیل ها را تفکیک کنید. این کار خصوصاً برای برندها، شرکت ها یا پروژه هایی با بخش های مختلف کاربردی است.
