یکی از مشکلات رایج در مدیریت سایت ها، پر شدن فضای هاست به خاطر جمع شدن ایمیل های زیاد است، مخصوصا وقتی کاربران ایمیل هایشان را مرتب پاک نمی کنند یا فایل های حجیم دریافت می کنند. این موضوع می تواند باعث پر شدن فضای هاست، کند شدن عملکرد سایت یا حتی قطع سرویس ایمیل شود. اگر دسترسی به پنل ایمیل مثل Webmail ندارید یا می خواهید سریع تر عمل کنید، بهترین راه، حذف ایمیل ها از طریق File Manager در سی پنل است. این روش ساده و کاربردی به شما کمک می کند بدون نیاز به رمز ایمیل، محتویات آن را پاک کنید و فضا را آزاد نگه دارید.
حذف ایمیل ها از طریق File Manager در سی پنل
گاهی اوقات فضای هاست به شدت پر می شود و دیگر حتی نمی توان وارد Webmail شد. یا شاید نیاز دارید همه ایمیل های یک حساب را پاک کنید بدون این که رمز آن را داشته باشید. در این شرایط، استفاده از File Manager در cPanel یک راه حل سریع و موثر برای حذف کامل ایمیل ها است. با این روش، ایمیل ها به صورت کامل و بدون بازگشت حذف می شوند. اگر به ایمیل ها نیاز دارید، حتما قبل از حذف، یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.
مراحل حذف ایمیل از طریق File Manager در سی پنل
وارد کنترل پنل سایت خود شوید از بخش Files، گزینه File Manager را انتخاب کنید. پس از ورود، به مسیر اصلی هاست (home directory) منتقل می شوید. وارد پوشه ای شوید به نام: mail/yourdomain.com/ (به جای yourdomain.com، دامنه واقعی خود را وارد کنید) در این مسیر، پوشه هایی با نام آدرس های ایمیل ساخته شده اند، مثلا: mail/yourdomain.com/info/ وارد پوشه ایمیل مورد نظر شوید (مثلا info) درون این پوشه، زیردایرکتوری هایی مثل cur، new و tmp وجود دارند
- cur: ایمیل های خوانده شده
- new: ایمیل های جدید و خوانده نشده
- tmp: فایل های موقتی مرتبط با ایمیل
تمام این پوشه ها را باز کرده و محتویات داخلشان را انتخاب و حذف کنید. بهتر است فقط محتویات داخل پوشه ها را حذف کنید، نه خود پوشه ها. پس از حذف، از بخش Statistics یا Disk Usage در cPanel می توانید بررسی کنید که چه مقدار از فضای هاست آزاد شده است.
نکته امنیتی مهم حذف ایمیل از طریق File Manager در سی پنل
فقط ایمیل های مورد نظر را حذف کنید و به ساختار پوشه ها دست نزنید. حذف فایل های سیستمی اشتباه ممکن است باعث اختلال در عملکرد سرویس ایمیل دامنه شود.