الماس هاست 
در دنیای امروز که ارتباطات ایمیلی بخش جدانشدنی از فعالیت های شخصی و حرفه ای محسوب می شوند، استفاده از ابزارهای مدیریت ایمیل اهمیت زیادی دارد. اگر وب سایت یا کسب وکار آنلاین دارید و ایمیل های اختصاصی روی هاست سی پنل ایجاد کرده اید، دسترسی سریع و آسان به این ایمیل ها برای پاسخ گویی و پیگیری مشتریان ضروری است. یکی از روش های کاربردی برای مدیریت بهتر ایمیل ها، اتصال آن ها به نرم افزار Mail ویندوز است؛ نرم افزاری پیشفرض در ویندوز 10 و 11 که امکان مدیریت چندین حساب ایمیل در یک محیط ساده و کاربرپسند را فراهم می کند. در این آموزش کارشناسان الماس هاست قصد دارند مراحل اتصال ایمیل هاست به mail ویندوز را به صورت کامل و گام به گام توضیح دهند.
چرا باید ایمیل را به نرم افزار Mail ویندوز متصل کنیم؟
استفاده از نرم افزار Mail ویندوز باعث می شود ایمیل های خود را بدون نیاز به ورود به وب میل، مستقیماً در سیستم عامل مشاهده و مدیریت کنید. این کار به افزایش سرعت، دسترسی راحت تر، ارسال و دریافت سریع تر و تجربه کاربری روان تر کمک می کند. همچنین امکان مدیریت هم زمان چند اکانت ایمیل از سرویس های مختلف را در یک محیط یکپارچه فراهم میکند.
پیش نیازهای اتصال به Mail ویندوز
قبل از شروع اتصال، مطمئن شوید. اکانت ایمیل مورد نظر در cPanel قبلاً ساخته شده باشد. اگر ایمیل ساخته نشده میتوانید از مقاله آموزشی ساخت ایمیل اختصاصی در سی پنل استفاده نمایید. باید به اطلاعات زیر را دسترستی داشته باشید:
- آدرس ایمیل کامل (مثلاً: info@yourdomain.com)
- رمز عبور ایمیل
- نام دامنه
- اطلاعات ورودی و خروجی ایمیل (Incoming/Outgoing Server)
- اتصال اینترنت برقرار است.
- آنتی ویروس یا فایروال، پورت های ایمیل را مسدود نکرده باشد.
آموزش اتصال ایمیل هاست سی پنل به نرم افزار Mail در ویندوز
دریافت اطلاعات تنظیمات ایمیل از cPanel
وارد cPanel شوید. از بخش Email روی Email Accounts کلیک کنید. روبه روی ایمیل مورد نظر، روی Connect Devices کلیک کنید. در صفحه جدید، بخش Mail Client Manual Settings را بیابید.
Incoming Server (IMAP): mail.yourdomain.com – پورت 993 (SSL)
Outgoing Server (SMTP): mail.yourdomain.com – پورت 465 (SSL)
باز کردن نرم افزار Mail در ویندوز
در ویندوز، در نوار جستجو (Search) عبارت Mail را تایپ کرده و برنامه را اجرا کنید. اگر اولین بار است که برنامه را باز می کنید، روی Add account کلیک کنید. اگر قبلاً حسابی دارید، به بخش Settings (چرخ دنده پایین سمت چپ) رفته و گزینه Manage Accounts > Add Account را بزنید.
افزودن حساب ایمیل
در لیست سرویس ها، روی Other account (POP, IMAP) کلیک کنید. اطلاعات زیر را وارد کنید:
- Email address: آدرس کامل ایمیل (مثلاً info@yourdomain.com)
- Username: معمولاً همان آدرس ایمیل
- Password: رمز عبور ایمیل
- Account name: یک نام دلخواه برای نمایش (مثلاً: ایمیل کاری)
- Send your messages using this name: نامی که گیرنده ایمیل شما خواهد دید
- روی Sign in کلیک کنید.
تنظیمات پیشرفته دستی
نوع حساب را IMAP انتخاب کنید (توصیه شده برای مدیریت ایمیل در چند دستگاه). فیلدهای زیر را با اطلاعات cPanel پر کنید:
| تنظیم | مقدار پیشنهادی |
|---|---|
| Incoming email server | mail.yourdomain.com |
| Port | 993 |
| Encryption | SSL |
| Outgoing (SMTP) email server | mail.yourdomain.com |
| Port | 465 |
| Encryption | SSL |
| Requires sign-in | فعال |
| Username | ایمیل کامل |
| Password | رمز ایمیل |
در پایان روی Sign in یا Done کلیک کنید.
بررسی اتصال ایمیل هاست در نرم افزار mail
پس از ذخیره تنظیمات، Mail ویندوز به طور خودکار شروع به همگام سازی ایمیل ها خواهد کرد. پوشه های inbox، sent، spam و سایر موارد را بررسی کنید تا مطمئن شوید اتصال موفق بوده است.
نکات تکمیلی اتصال ایمیل به mail windows
- در صورت بروز خطا، مطمئن شوید گواهی SSL دامنه معتبر باشد یا از پورت های بدون SSL استفاده کنید (IMAP: 143 / SMTP: 587).
- اگر هنوز ایمیلی دریافت نمی کنید، فایروال یا آنتی ویروس سیستم را موقتاً غیرفعال کرده و دوباره تست کنید.
- بهتر است از پروتکل IMAP به جای POP3 استفاده کنید تا همگام سازی بین چند دستگاه امکان پذیر باشد.
نتیجه گیری
اتصال ایمیل cPanel به Mail ویندوز به شما کمک می کند تا بدون ورود به پنل مدیریت هاست یا وب میل، ارتباطات ایمیلی خود را سریع تر و منسجم تر انجام دهید. با چند مرحله ساده و در اختیار داشتن اطلاعات درست، می توانید حساب های کاری یا شخصی خود را به آسانی در این نرم افزار مدیریت کنید.
