الماس هاست 
فیلتر ایمیل چیست؟
فیلتر ایمیل (Email Filter) ابزاری در cPanel است که به شما این امکان را میدهد تا ایمیل های دریافتی را بر اساس معیارهای مشخص (مانند فرستنده، موضوع، کلمات خاص، اندازه و...) به صورت خودکار دسته بندی، منتقل، حذف یا پاسخ دهی خودکار کنید. این قابلیت برای مدیریت بهتر ایمیل ها، جلوگیری از شلوغی صندوق ورودی، مسدود سازی اسپم ها یا هدایت پیام های خاص به پوشه های دلخواه کاربرد دارد. در ادامه مقاله cpanel آموزش کامل ایجاد فیلتر برای ایمیل ها درسی پنل همراه کارشناسان الماس هاست باشید.
انواع فیلترهای ایمیل در cPanel
- User Level Filters: مخصوص فیلتر کردن ایمیل های یک حساب مشخص (مثلاً info@yourdomain.com)
- Account Level Filters: اعمال فیلترها برای تمام ایمیل های دامنه
چرا باید از فیلتر ایمیل استفاده کنیم؟
استفاده از فیلترهای ایمیل در cPanel به شما این امکان را می دهد که مدیریت صندوق ورودی خود را هوشمندتر و منظم تر انجام دهید. با این قابلیت می توانید از دریافت ایمیل های تبلیغاتی یا اسپم جلوگیری کرده، پیام ها را به صورت خودکار بر اساس موضوع یا فرستنده به پوشه های مشخص مانند سفارشات، پشتیبانی یا مالی هدایت کنید، ایمیل هایی با محتوای خاص را حذف نمایید، و حتی در صورت نیاز، پاسخ های خودکار برای شرایط خاص تنظیم کنید. این فرآیند نه تنها به کاهش حجم ایمیل های بی اهمیت کمک می کند، بلکه باعث افزایش بهره وری و نظم در ارتباطات ایمیلی شما نیز می شود.
مراحل ایجاد فیلتر ایمیل در cPanel
مرحله 1 ورود به cPanel: ابتدا وارد پنل cPanel خود شوید
مرحله 2 رفتن به بخش Email Filters: در داشبورد اصلی cPanel، بخش Email را پیدا کنید.روی گزینه Email Filters کلیک کنید.
مرحله 3 انتخاب حساب ایمیل: لیستی از حساب های ایمیل فعال دامنه را مشاهده خواهید کرد. روی گزینه Manage Filters مقابل ایمیل مورد نظر کلیک کنید.
مرحله 4 افزودن فیلتر جدید: روی دکمه Create a New Filter کلیک کنید. یک نام دلخواه برای فیلتر وارد کنید (مثلاً “فیلتر سفارش ها”). سپس باید شرط فیلتر را تعیین کنید، بخش Rules (شرط ها) می توانید فیلتر را براساس موارد زیر تنظیم کنید:
- From: فیلتر بر اساس آدرس فرستنده
- Subject: بر اساس موضوع ایمیل
- To: بر اساس گیرنده
- Body: بر اساس محتوای ایمیل
- Any Header: هر بخش از هدر ایمیل
- Size: بر اساس حجم ایمیل
و شرایطی مانند:
- Equals: دقیقاً مساوی باشد با
- Contains: شامل باشد
- Does not contain: شامل نباشد
- Begins with: شروع شود با
- Ends with: پایان یابد با
مثال: اگر بخواهید ایمیل هایی که در عنوان آن ها "سفارش جدید" آمده را فیلتر کنید Subject > Contains > سفارش جدید
مرحله 5 تعیین عملکرد فیلتر (Actions): پس از تعریف شرط، باید مشخص کنید که پس از تطبیق ایمیل چه اتفاقی بیفتد، برخی اقدامات رایج:
- Discard Message: حذف ایمیل بدون اطلاع رسانی
- Redirect to Email: ارسال ایمیل به آدرس دیگر
- Deliver to Folder: انتقال ایمیل به پوشه مشخص (مثلاً "orders")
- Pipe to Program: ارسال به اسکریپت خاص (برای برنامه نویسی)
- Stop Processing Rules: جلوگیری از اجرای سایر فیلترها
مرحله 6 ذخیره فیلتر: پس از تعیین شرط و عملکرد، روی Create کلیک کنید تا فیلتر فعال شود.
نمونه کاربردی فیلتر
سناریو: می خواهید تمام ایمیل هایی که از آدرس noreply@example.com ارسال می شوند، مستقیماً به پوشه "خبرنامه" منتقل شوند.
شرط: From > Equals > noreply@example.com
عملکرد: Deliver to Folder > /newsletters
نکات مهم فیلترهای ایمیل در cPanel
در زمان استفاده از فیلترهای ایمیل در cPanel باید توجه داشته باشید که ترتیب اجرای آن ها اهمیت دارد؛ چرا که فیلترهایی که در اولویت قرار دارند ممکن است مانع اجرای فیلترهای بعدی شوند. همچنین این امکان وجود دارد که چند شرط را به صورت ترکیبی با عملگرهای AND یا OR تعریف کنید تا فیلتر دقیق تری بسازید. برای مدیریت بهتر ایمیل ها نیز می توانید در محیط وب میل مانند Roundcube یا Horde پوشه های جدید ایجاد کرده و ایمیل های دریافتی را به صورت خودکار به آن ها منتقل کنید.
در نهایت
ایجاد فیلتر ایمیل در cPanel یک روش بسیار مؤثر برای مدیریت حرفه ای صندوق های ورودی است. این ابزار به شما کمک می کند تا ایمیل های غیرضروری را حذف، پیام های مهم را دسته بندی، و حتی پاسخ دهی خودکار انجام دهید. با استفاده درست از فیلترها، نه تنها زمان کمتری صرف مدیریت ایمیل ها خواهید کرد، بلکه احتمال از دست رفتن پیام های مهم نیز کاهش می یابد.
