الماس هاست 
Email Disk Usage چیست؟
در هاست هایی که دارای سرویس ایمیل هستند، هر آدرس ایمیل ایجادشده فضای مشخصی از هاست را اشغال می کند. Email Disk Usage بخشی از cPanel است که به شما امکان می دهد میزان فضای استفاده شده توسط هر حساب ایمیل را مشاهده کرده و در صورت نیاز، فایل های اضافی یا قدیمی را حذف کنید. این کار به شما کمک می کند تا فضای هاست را بهتر مدیریت کرده و از پر شدن غیرمنتظره فضای دیسک جلوگیری کنید.
چرا مدیریت Email Disk Usage مهم است؟
- جلوگیری از پر شدن فضای هاست به خصوص در هاست های با ظرفیت محدود
- جلوگیری از عدم دریافت ایمیل های جدید به دلیل پر بودن فضای ایمیل
- پاک سازی ایمیل های اسپم، ایمیل های حذف شده و پیش نویس ها که معمولا فراموش می شوند
- کمک به افزایش سرعت و عملکرد ایمیل ها
مراحل مشاهده و مدیریت Email Disk Usage در cPanel
1. ورود به cPanel: ابتدا وارد cPanel خود شوید. اگر برای ورود به سی پنل مشکل دارید به آموزش مربوط مراجعه کنید.⇐ ورود به سی پنل
2. ورود به بخش Email Disk Usage: از داشبورد اصلی cPanel وارد بخش Email شوید. روی گزینه ⇐ Email Disk Usage کلیک کنید.
3. انتخاب حساب ایمیل: در بالای صفحه، یک منوی کشویی وجود دارد که در آن می توانید حساب ایمیل مورد نظر خود را انتخاب کنید. پس از انتخاب، لیستی از پوشه های مربوط به آن ایمیل مانند inbox، sent، trash و spam نمایش داده می شود.
4. مشاهده میزان مصرف: در مقابل هر پوشه، میزان فضایی که اشغال کرده نمایش داده می شود. این مقدار معمولاً به صورت کیلوبایت (KB)، مگابایت (MB) یا گیگابایت (GB) قابل مشاهده است.
5. حذف ایمیل های غیرضروری: برای آزادسازی فضا در مقابل هر پوشه، روی گزینه Manage کلیک کنید.سپس یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:
- Delete All Messages: حذف تمام ایمیل ها در آن پوشه
- Delete Messages Older than 1 year/month/week: حذف ایمیل هایی که از تاریخ مشخصی گذشته اند
- Delete Previously Viewed Messages: حذف ایمیل هایی که قبلاً خوانده شده اند
پس از انتخاب گزینه مورد نظر، روی دکمه Delete Permanently کلیک کنید تا ایمیل ها حذف شوند.
نکات مهم مشاهده و مدیریت فضای ایمیل در سی پنل
قبل از حذف هرگونه ایمیل، توصیه می شود حتما یک نسخه بکاپ تهیه کنید، به ویژه اگر احتمال می دهید که ایمیل های مهمی در میان آن ها باشد. معمولاً پوشه های Trash و Spam بدون نیاز به بررسی دقیق قابل پاک سازی هستند، زیرا اغلب حاوی ایمیل های بی اهمیت یا ناخواسته اند. همچنین اگر از نرم افزارهای مدیریت ایمیل مانند Outlook یا Thunderbird استفاده می کنید، مطمئن شوید که تنظیمات مربوط به حذف ایمیل در آن ها با سرور همگام باشد تا فرآیند پاک سازی به درستی انجام شود و داده ای به صورت ناخواسته باقی نماند.
نتیجه گیری
مدیریت Email Disk Usage در cPanel یکی از راه های مهم برای حفظ سلامت فضای هاست و اطمینان از عملکرد صحیح ایمیل هاست. با بررسی و پاک سازی منظم پوشه های ایمیل، می توانید از بروز مشکلاتی مانند پر شدن هاست یا اختلال در دریافت ایمیل های جدید جلوگیری کنید. این فرآیند ساده اما حیاتی، به بهینه سازی فضای ذخیره سازی و افزایش سرعت سیستم ایمیل شما کمک زیادی خواهد کرد.
