الماس هاست 
آیا تا به حال نیاز پیدا کرده‌اید که سایت وردپرسی خود را برای مدتی کوتاه از دسترس کاربران خارج کنید؟ به عنوان مثال، ممکن است بخواهید تغییرات عمده ای در قالب یا افزونه ها انجام دهید، یا در حال طراحی یک ویژگی جدید باشید که نمی‌خواهید تا زمان آماده شدن نهایی در معرض دید عموم قرار گیرد. در چنین شرایطی، بهترین راهکار قرار دادن سایت در حالت تعمیر (Maintenance Mode) یا حالت به زودی می‌آییم (Coming Soon) است. این قابلیت نه تنها به شما اجازه می‌دهد بدون نگرانی از نمایش ناقص سایت به کاربران، تغییرات لازم را انجام دهید، بلکه می تواند با طراحی یک صفحه سفارشی، اعتماد کاربران را نیز حفظ کند.
افزونه WP Maintenance Mode & Coming Soon یکی از ابزارهای رایگان و قدرتمند برای قرار دادن سایت وردپرسی در حالت تعمیر (Maintenance) یا حالت "به زودی می آییم" (Coming Soon) است. این افزونه به شما کمک می کند در زمانی که در حال انجام تغییرات یا بروزرسانی هستید، از نمایش ناهماهنگ یا ناقص سایت جلوگیری کرده و صفحه ای حرفه ای برای بازدیدکنندگان نمایش دهید. در ادامه همراه متخصصین الماس هاست باشید تا آموزش قرار دادن سایت وردپرسی در حالت تعمیر با افزونه WP Maintenance Mode را در اختیارتان قرار دهند.
مراحل قرار دادن سایت وردپرسی در حالت تعمیر با افزونه WP Maintenance Mode
نصب افزونه WP Maintenance Mode
- وارد پیشخوان وردپرس (Dashboard) شوید.
- از منوی سمت راست روی افزونه‌ها > افزودن کلیک کنید.
- در نوار جستجو بنویسید:
WP Maintenance Mode - افزونه‌ای با عنوان WP Maintenance Mode & Coming Soon ظاهر می‌شود.
- روی دکمه نصب کلیک کنید و سپس فعال سازی را بزنید.
تنظیمات اولیه افزونه WP Maintenance Mode
پس از فعال سازی افزونه، به مسیرتنظیمات > WP Maintenance Mode بروید. در این قسمت چند تب (بخش) مختلف وجود دارد که به ترتیب توضیح می‌دهیم. در تب اول با عنوان General (عمومی) این تنظیمات را انجام دهید:
- Status: روی گزینه Activated (فعال) قرار دهید تا حالت تعمیر فعال شود.
- Bypass for Search Bots: اگر می‌خواهید ربات‌های گوگل و موتورهای جستجو همچنان به سایت دسترسی داشته باشند، آن را روی Yes بگذارید.
- Backend Role: انتخاب کنید چه نقش‌هایی (مثلاً مدیر، ویرایشگر) اجازه دارند وارد پیشخوان شوند.
- Frontend Role: انتخاب کنید چه نقش‌هایی بتوانند سایت را ببینند حتی در حالت تعمیر.
سپس در پایین صفحه روی Save settings کلیک کنید.
حالا سایت شما برای کاربران عادی در حالت تعمیر قرار دارد، اما خودتان به عنوان مدیر سایت همچنان می توانید سایت را ببینید و ویرایش کنید.
طراحی صفحه تعمیر
به تب Design (طراحی) بروید و موارد زیر را تنظیم کنید:
- Heading: عنوان صفحه، مثلاً «در حال به روزرسانی هستیم».
- Text: متن اصلی که به کاربران نمایش داده می شود، مثلاً «سایت ما به زودی با امکانات جدید بازخواهد گشت. لطفاً کمی صبر کنید.»
- Background: انتخاب رنگ یا تصویر پس زمینه (می‌توانید لینک تصویر بارگذاری شده در رسانه ها را وارد کنید).
- Text color / Background color: رنگ متن و رنگ پس زمینه را مطابق برندتان تنظیم کنید.
در پایان روی Save settings کلیک کنید.
افزودن شمارش معکوس (اختیاری)
- به تب Modules بروید تا امکانات بیشتری مانند شمارش معکوس و فرم عضویت را فعال کنید:
- Countdown: زمان موردنظر برای بازگشت سایت را مشخص کنید (روز، ساعت، دقیقه).
- Subscribe Form: اگر می‌خواهید فرم عضویت ایمیلی نمایش داده شود، آن را فعال کرده و آدرس ایمیل مقصد را وارد کنید.
- Social Networks: لینک شبکه‌های اجتماعی خود را وارد کنید تا کاربران بتوانند شما را دنبال کنند.
پس از تنظیمات، دوباره ذخیره تنظیمات را بزنید.
برای مشاهده صفحه تعمیر به صورت کاربر مهمان، از مرورگر دیگر یا حالت ناشناس (Incognito) استفاده کنید. آدرس سایت را باز کنید و ببینید صفحه تعمیر فعال است یا نه. گر لاگین کرده‌اید، سایت را به حالت عادی می‌بینید (برای مدیران سایت نمایش حالت تعمیر نمی‌شود).
چگونه افزونه WP Maintenance Mode
پس از پایان کارهای فنی و آماده بودن سایت برای نمایش عمومی دوباره وارد تنظیمات > WP Maintenance Mode شوید. در تب General گزینه Status را روی Deactivated قرار دهید. روی Save settings کلیک کنید. حالا سایت شما به حالت عادی بازمی‌گردد و همه کاربران می‌توانند آن را ببینند.
نکات حرفه ای
برای اینکه صفحه تعمیر سایت شما حرفه‌ای‌تر به نظر برسد و همچنان تجربه کاربری خوبی را ارائه دهد، بهتر است از عناصر بصری برند خود مانند لوگو، رنگ سازمانی، فونت اختصاصی یا تصویر پس‌زمینه متناسب با هویت بصری سایت استفاده کنید. این کار باعث می‌شود کاربران هنگام ورود به صفحه تعمیر، حس اعتماد بیشتری نسبت به وب‌سایت شما داشته باشند و متوجه شوند که این غیرفعال بودن موقت و با برنامه‌ریزی است.
همچنین توصیه می‌شود فرم عضویت یا ثبت ایمیل را در صفحه تعمیر فعال کنید. این امکان به کاربران علاقه‌مند اجازه می‌دهد تا آدرس ایمیل خود را وارد کرده و در صورت بازگشت سایت یا انتشار نسخه جدید، از طریق ایمیل مطلع شوند. این یک راه عالی برای حفظ تعامل با مخاطبان حتی در زمان خاموشی سایت است.
نکته مهم دیگر این است که از نمایش پیام‌های خشک یا منفی مانند «سایت در حال حاضر از دسترس خارج است» یا «خطا در بارگذاری» خودداری کنید. بهتر است متنی دوستانه و مثبت بنویسید، مانند «در حال اعمال تغییرات برای بهتر شدن هستیم» یا «به زودی با امکانات جدید بازمی‌گردیم». این سبک از پیام‌رسانی، حس بهتری به کاربر منتقل می‌کند و باعث حفظ اعتماد او می‌شود.
در نهایت، اگر از Google Analytics یا سایر ابزارهای تحلیل‌گر استفاده می‌کنید، فراموش نکنید که کد پیگیری مربوطه را در بخش ماژول‌های افزونه وارد کنید. با این کار می‌توانید ترافیک صفحه تعمیر را نیز رصد کرده و متوجه شوید چه تعداد کاربر در زمان غیرفعال بودن سایت به آن مراجعه کرده‌اند.
در نهایت
افزونه WP Maintenance Mode & Coming Soon یک ابزار ساده ولی بسیار مفید برای مدیریت زمان‌های تعمیر و تغییرات در سایت وردپرسی است. با چند کلیک می‌توانید سایت را برای کاربران عادی غیرفعال کنید، صفحه ای زیبا طراحی کرده و بدون نگرانی به به روزرسانی سایت بپردازید. اگر نیاز به راه اندازی یک صفحه "به زودی می آییم" یا حتی جمع آوری ایمیل کاربران قبل از انتشار رسمی سایت دارید، این افزونه یک انتخاب عالی و کاملاً رایگان است.
